Le rôle et la place du secrétaire
Clés et bonnes pratiques pour mener à bien votre mission
C.E
Niveau2 débutants
Stage de perfectionnement

Programme

1er jour

La désignation obligatoire du secrétaire

  • Les recours en cas de conflits
  • La bonne réaction en l'absence du secrétaire
  • Le rôle de l'adjoint
  • Démissionner et être révoqué

La place du secrétaire

  • Les missions légales
  • La responsabilité civile et pénale
  • Adopter le bon comportement
  • Le rôle du secrétaire dans les prises de décision
  • Savoir être un relais efficace (employeur, salariés)

Organiser les travaux de l'instance

  • La gestion des affaires courantes
  • Établir un plan de travail
  • L'importance du règlement intérieur

Les réunions, ça se préparent !

  • Les règles de fixation de l'ordre du jour
  • Quels sujets mettre aux réunions ?
  • Conseils de formulation
  • La bonne réaction en cas de litige
  • Le rôle du secrétaire en réunion

Le procès-verbal des réunions

  • Les obligations du secrétaire
  • Le PV n'est pas un compte-rendu (contenu, poids, valeur légale...)
  • Enregistrements et aides extérieures
  • Traiter les informations confidentielles
  • Adopter et diffuser le PV

Questionnaire de fin de stage

Durée - Tarifs

1350 € net (+frais de déplacement)
395 €/Pers. (incl. pauses café et déjeuner)
La formation dure 1 journée

Déroulé

La formation débute à 9H00 et s'achève à 17H30 (horaires variables au besoin)

Intervenants

Les formateurs sont tous diplômés en Droit Social (master 2). Après avoir exercés leur métier de juristes et/ou de responsables en relations sociales, ils œuvrent depuis plusieurs années aux côtés des élus pour les former et les accompagner dans l'exercice de leur mandat. Certains ont également été élus au sein des différentes instances. Nos formations sont nourries de ces expériences plurielles.

Objectifs

  • Déterminer précisément votre rôle
  • Cerner vos droits et devoirs
  • Identifier les responsabilités encourues
  • Mettre en place des actions pour progresser
  • Appliquer les bonnes pratiques en matière d'ordre du jour
  • Savoir rédiger un PV

Points forts

  • Echanges d'expériences avec d'autres secrétaires
  • Ambiance décontractée
  • Élaboration d'un plan d'actions personnel
  • Accompagnement pendant 3 mois
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Etude personnalisée